- Od júla podajú zamestnávatelia žiadosti PD A1 len elektronicky.
- Formulár PD A1 môžete získať už do 24 hodín.
- Papierové žiadosti Sociálna poisťovňa po novom nevybaví.
Sociálna poisťovňa od 1. júla 2026 zásadne mení spôsob, akým budú zamestnávatelia žiadať o formulár PD A1 pri vysielaní pracovníkov do zahraničia. Kto zamestnancov posiela pracovať do štátov Európskej únie, Európskeho hospodárskeho priestoru, Švajčiarska alebo Veľkej Británie, bude musieť po novom podať žiadosť výlučne elektronicky cez určený e-formulár.
Pre firmy to znamená koniec papierových žiadostí aj koniec podaní, ktoré síce pošlú elektronicky, ale nie cez správny formulár. Sociálna poisťovňa upozorňuje, že takéto podania po 1. júli 2026 vráti bez vybavenia. Zamestnávatelia preto budú musieť využiť svoju elektronickú schránku a podať žiadosť cez portál elektronických služieb.
Zmena sa netýka len technického postupu. Sociálna poisťovňa ňou sleduje aj výrazné zrýchlenie celého procesu. Dnes trvá vybavenie žiadosti zvyčajne desiatky dní. Pobočky ju spracujú približne do 45 dní, pri zložitejších prípadoch aj do 60 dní. Po novom sa má situácia výrazne zmeniť. Ak žiadosť prejde automatickou kontrolou, formulár PD A1 môže firma dostať do 24 hodín.
Práve rýchlosť patrí medzi hlavné argumenty, pre ktoré poisťovňa novinku zavádza. Firmy často potrebujú doklad bez odkladu. Stáva sa to pri kontrole zo strany úradov, pri pracovnom úraze alebo vtedy, keď formulár žiada zahraničný partner. V takých situáciách doterajšie čakanie na vybavenie komplikovalo prax. Nový systém má tento problém zmierniť.
Elektronické podávanie má podľa poisťovne priniesť aj menej administratívy. Systém si totiž vie časť údajov doplniť sám. Na základe rodného čísla alebo IČO automaticky načíta viaceré informácie, napríklad adresu, sídlo či niektoré údaje o poistení. Zamestnávateľ tak nevypĺňa všetko ručne a pri podávaní šetrí čas.
Sociálna poisťovňa v mobile: Dôchodky, dávky aj PN vo vrecku
Má to aj svoje výhody
Výhodou je aj okamžité potvrdenie o podaní. Po úspešnom odoslaní systém automaticky vytvorí doklad o podaní a doručí ho do elektronickej schránky. Ak žiadosť splní všetky podmienky, poisťovňa doručí aj samotný formulár PD A1 priamo do tej istej schránky.
Sociálna poisťovňa zároveň upozorňuje, že nie všetkých sa nová povinnosť dotkne rovnako. Samostatne zárobkovo činné osoby a fyzické osoby môžu aj naďalej podať žiadosť papierovo, poštou, osobne alebo cez iné dostupné elektronické kanály. Povinné elektronické podanie cez určený e-formulár sa týka najmä zamestnávateľov.
Dôležitou súčasťou nového systému je aj automatické posudzovanie. Poisťovňa ho zavádza pri troch najčastejších typoch žiadostí. Systém tak nebude v každom prípade čakať na referenta. Ak údaje sedia a žiadosť splní podmienky, rozhodne softvér. Ak sa objaví problém alebo nezhoda, prípad prevezme pracovník príslušnej pobočky.
Na podanie bude firma potrebovať občiansky preukaz s čipom, čítačku kariet, aktivovanú elektronickú schránku a aplikácie na elektronické podpisovanie. Samotný postup má byť jednoduchý. Zamestnávateľ sa prihlási, vyberie typ žiadosti, doplní chýbajúce údaje, priloží povinné prílohy, všetko podpíše a odošle. Potom už čaká na potvrdenie a následne na vystavený formulár.
Zmena sa dotkne veľkého počtu firiem. Slovenskí zamestnávatelia totiž žiadajú o PD A1 najčastejšie pri vysielaní pracovníkov do Nemecka, Českej republiky, Rakúska, Maďarska či Francúzska. V praxi teda nepôjde o okrajovú novinku, ale o zmenu, ktorú pocítia mnohé podniky.
