- E-faktúry od januára 2027 prepisujú pravidlá podnikania na Slovensku.
- Klasické PDF faktúry v mnohých prípadoch prestanú byť platné a kto to ignoruje, riskuje pokutu až 100 000 eur.
- Čas na prípravu sa kráti.
E-faktúry prichádzajú na Slovensko a tentokrát to nie je len ďalšia zbytočná byrokracia. Je to skutočná revolúcia v tom, ako podnikatelia fakturujú a kto sa nepripraví včas, zaplatí za svoju ľahostajnosť poriadne draho.
Od 1. januára 2027 budú všetci platitelia DPH na Slovensku povinní vystavovať a prijímať faktúry výlučne v elektronickej podobe, v štruktúrovanom formáte XML, nie ako bežné PDF. To, čo väčšina firiem dnes posiela e-mailom, teda klasický „obrázok faktúry“, jednoducho prestane stačiť, ako upozorňuje Grant Thornton Slovensko.
Čo je vlastne e-faktúra a prečo sa to týka aj vás?
E-faktúra nie je PDF s elektronickým podpisom. Je to súbor vo formáte XML, ktorý dokáže počítač automaticky prečítať a spracovať, bez ručného prepisovania.
Každá taká faktúra musí prejsť cez tzv. Digitálneho poštára, certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý faktúru odošle odberateľovi a zároveň automaticky nahlási údaje Finančnej správe SR.
Povinnosť sa netýka len veľkých korporácií. Ako potvrdzuje Slovenská komora daňových poradcov, zmena zasiahne platiteľov DPH, vrátane živnostníkov — remeselníkov, stavbárov, IT dodávateľov, účtovníkov.
Povinnosť prijímať e-faktúry sa vzťahuje aj na firmy, ktoré nie sú platiteľmi DPH, teda napríklad obce či neziskové organizácie.
E-faktúry a pokuty: Koľko vás môže stáť vaša nepripravenosť
Za nesplnenie povinností nehrozí len pokarhanie. Zákon č. 385/2025 Z. z. hovorí jasne: za neoznámenie, neúplné alebo oneskorené nahlásenie údajov z e-faktúry môže Finančná správa uložiť pokutu až do výšky 10 000 eur.
Pri opakovanom porušení až 100 000 eur. A sankcie idú priamo na vrub podnikateľa, nie Digitálneho poštára.
Podľa odborníkov z Grant Thornton Slovensko:
„Výhodou tohto systému je, že oznamovanie bude prebiehať spravidla automatizovane prostredníctvom zazmluvneného Digitálneho poštára.“
Lenže ak k oznámeniu z akéhokoľvek dôvodu nedôjde, zodpovednosť nesie firma, nie poštár.
Efaktúra prichádza. Zdroj: shutterstock.com/fizkes
Dobrovoľné testovanie: Máte šancu vyskúšať si to už teraz
Dobrá správa? Systém si môžete vyskúšať ešte pred povinným spustením. Finančná správa SR plánuje spustiť dobrovoľnú fázu testovania od mája 2026.
Práve teraz je ten správny čas overiť si, či váš účtovný softvér zvládne e-faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať.
Nezabudnite, že v sieti Peppol môžete mať zaregistrovaného len jedného Digitálneho poštára na prijímanie. Vyberte si ho dobre a urobte to čo najskôr.
Zmena je nevyhnutná. Otázka nie je, či e-faktúry prídu. Otázka je, či budete pripravení alebo či zaplatíte za to, že ste čakali príliš dlho.
