Poznáte ten pocit, keď sa v krásny slnečný deň vraciate domov z práce, no nemôžete vybehnúť na bicykel, lebo na vás čaká celý zoznam povinností, ktoré mali byť hotové už včera. V dnešnej rýchlej dobe sa nám často stáva, že nestíhame urobiť všetko včas. Potom sa snažíme doháňať zameškané na úkor toho čo robíme najradšej. Ale tomu môže byť rýchlo koniec. Vaša práca sa dá robiť aj inak.
Niekedy si to ani neuvedomujeme, ale svojím časom stráveným pri práci neskutočne plytváme. Preto vám prinášame 5 overených tipov, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie.
Ak tieto rady využijete a stanú sa pre vás rutinou, tak nielenže budete dosahovať lepšie pracovné výsledky, ale získate aj kopec času, ktorý môžete využiť pre seba.
Určite si denný cieľ a priority – zamerajte sa najprv na najdôležitejšie úlohy.
Často sa stáva, že sa počas práce venujeme naplno veciam, ktoré nie sú až také dôležité. Preto je potrebné určiť si každý deň hlavný cieľ, ktorý chcete dosiahnuť. Potom sa môžete zamerať na prioritné úlohy, ktoré vám ho pomôžu naplniť.
Vo svojej plnej výkonnostnej sile, napríklad ráno, venujte pozornosť tomu najdôležitejšiemu, čo potrebujete v ten deň urobiť.
V čase, keď pociťujete slabšiu výkonnosť, možno v závere dňa, alebo jednoducho hocikedy, keď sa necítite byť v najlepšej forme, je ideálne robiť jednoduchšie úlohy, ktoré sú pre váš hlavný cieľ taktiež dôležité.
Pre čitateľov sme vytvorili Discord komunitu, kde každý deň prispievame s hodnotným obsahom. Pridaj sa cez tento odkaz. Tie najaktuálnejšie novinky sleduj na našom Instagrame a Facebooku.
Upravte si svoje pracovné prostredie – pozor na rušivé prvky
Pracovné prostredie má veľký vplyv na vašu produktivitu. Uistite sa, že máte pohodlnú stoličku, dobre osvetlený priestor a aj čerstvý vzduch.
Odstráňte z prostredia rušivé prvky, ktoré vás môžu od práce rozptyľovať.
Tvrdá stolička v tmavej komore a cinkajúce upozornenia zo sociálnych sieti vám v práci istotne nepomôžu. Naopak, skúste sa čo najviac odstrihnúť od rozptýlení z vonkajšieho sveta. Vaše sústredenie sa mnohonásobne zvýši a výsledkom bude rýchla a dobre vykonaná práca.
Vyhnite sa multitaskingu – fokusujte sa len na jednu úlohu a vaša práca bude mať vyššiu kvalitu
Aby ste boli efektívni a mohli sa plne sústrediť aj na najmenšie detaily, vykonávajte vždy len jednu úlohu. Ak sa zameriavate na viacero úloh naraz, môže to viesť k stresu, znižovaniu vašej produktivity a aj chybám, ktoré vás potom zbytočne stoja ďalší čas a námahu.
Keď sa plne ponoríme do jednej činnosti, otvorí sa nám malý svet. Je veľmi úzky, no hlboký v detailoch. Úplná koncentrácia nám umožňuje vidieť našu úlohu veľmi jasne. Zatiaľ čo pri plnení viacerých úloh, blúdime v hmle a strácame svoj cieľ z dohľadu.
Doprajte si aj oddych – načerpajte energiu a práca vám pôjde ľahšie
Vedeli ste, že napríklad obyčajná meditácia môže pomôcť zlepšiť schopnosť koncentrácie? Výskumy ukazujú, že pravidelná meditácia môže zlepšiť našu schopnosť sústrediť sa, udržiavať pozornosť a zároveň eliminuje stres. Takáto jednoduchá forma oddychu, ktorú si môžete dopriať aj počas prestávok v práci, dokáže vo veľkej miere zvýšiť vašu efektivitu.
Vytvorte si návyky – vaše telo vie reagovať na rutinu
Vytváranie si návykov môže pomôcť zlepšiť vašu schopnosť dosiahnuť ciele. Podľa štúdie, ktorú publikovala Behavioral Sciences & the Law, vytváranie si návykov môže byť účinným spôsobom, ako zlepšiť svoju schopnosť dosiahnuť ciele a udržať sa pri nich.
Telo si vie dobre zapamätať, že napríklad po rannej káve nasleduje sústredená kreatívna činnosť. Alebo naopak, po dobrom obede si zvyknete dopriať chvíľu odpočinku. Naprogramujte vaše telo tak, aby ste čo najefektívnejšie využili pracovný čas.
Bude to chvíľu trvať, no výsledok stojí zato.
Skúste tieto tipy využiť na zvýšenie svojej produktivity a efektívnosti. S trpezlivosťou a disciplínou môžete zlepšiť svoje pracovné výkony, dosiahnuť lepšie výsledky. Získate viac pokoja a času pre seba. Buďte pripravení na zmenu návykov a postojov a uvidíte, že vaša produktivita sa zlepší o 100% v pomerne krátkom čase.
Prečítajte si aj: 7 aktív, do ktorých sa oplatí v súčasnosti investovať
