- Finančná správa práve píše viac ako miliónu daňovníkov.
- Od januára musia eFaktúry prijímať aj firmy a živnostníci, ktorí nie sú platiteľmi DPH.
- Kto si digitálneho poštára nevyberie včas, riskuje problémy hneď na začiatku roka.
Digitálny poštár sa v týchto dňoch objavuje v schránkach viac ako milióna daňovníkov. Finančná správa im posiela upozornenie, že od 1. januára 2027 sa zmení spôsob, akým k nim budú chodiť faktúry. Podľa tlačovej správy Finančnej správy z 2. novembra ide o firmy, živnostníkov aj organizácie. Do termínu ostáva presne 60 dní.
Veľa podnikateľov si stále myslí, že sa ich to netýka, lebo nie sú platiteľmi DPH. To je omyl.
Digitálny poštár: Koho sa povinnosť týka
Od 1. januára musia byť na prijímanie eFaktúr pripravené všetky tuzemské právnické osoby. Patria sem firmy, samosprávy, štátne inštitúcie aj neziskovky. A rovnako živnostníci a ďalšie samostatne zárobkovo činné osoby.
Povinnosť platí aj pre tých, ktorí nie sú platiteľmi DPH. Neplatiteľ eFaktúry vystavovať nemusí. Musí ich však vedieť prijať. A práve tu je háčik.
Finančná správa pripomína digitálnych poštárov. Zdroj: shutterstock.com/LightField Studios
Stačí jediný dodávateľ
eFaktúra vám príde vtedy, keď vám niečo fakturuje dodávateľ, ktorý je platiteľom DPH. Sprievodca ministerstva vnútra k eFaktúre medzi typických dodávateľov radí banku, elektrinu a plyn, telefón a internet, nájom, externého účtovníka či softvér. Inými slovami, takmer každého, kto podniká.
eFaktúra pritom nie je PDF v e-maile. Je to štruktúrovaný súbor, ktorý putuje cez zabezpečenú európsku sieť Peppol. Doručuje ho digitálny poštár, teda certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby.
Ministerstvo upozorňuje, že za pripravenosť na prijímanie zodpovedá príjemca, nie dodávateľ. Pri porušení povinností spojených s eFaktúrou uvádza možné sankcie do 10 000 eur, pri opakovanom porušení až do 100 000 eur.
Účtovný program to za vás neurobí
Tu sa pomýli najviac ľudí. Poštára musí vybrať podnikateľ, štatutár alebo oprávnená osoba, napríklad účtovník s autorizáciou. Účtovný program tento krok automaticky neurobí.
- U dodávateľa programu alebo u účtovníka si overte, či program zvláda eFaktúry a s ktorými poštármi sa vie prepojiť.
- Porovnajte ponuky. Prehľad riešení nájdete na webe info-efaktura.sk. Kto program nepoužíva, môže siahnuť po jednoduchej webovej aplikácii.
- Poštára si vyberte cez aplikáciu Finančnej správy na výber poskytovateľa.
- Uzavrite zmluvu, dokončite nastavenie a vyskúšajte si, či faktúry naozaj prichádzajú.
Podrobný návod ponúka praktická príručka Finančnej správy. Odpovede na časté otázky sú v sekcii eFaktúra na portáli Finančnej správy a pomôže aj call centrum na čísle +421 48 43 17 222, voľba 7.
Digitálny poštár: Prečo nečakať na december
Záujem rýchlo rastie. Len za posledný týždeň si poštára vybralo ďalších 10 000 subjektov. Finančná správa radí uzavrieť zmluvu ešte pred sviatkami, aby sa prípravy nepreliali do najrušnejších decembrových dní.
Prezident finančnej správy Jozef Kiss hovorí, že cieľom je, „aby bol prechod na nový systém čo najplynulejší”.
Finančná správa a elektronická fakturácia. Zdroj: shutterstock.com/fizkes
Náš názor: Toto je presne tá povinnosť, ktorú treba vyriešiť hneď
Slováci majú vo zvyku riešiť povinnosti na poslednú chvíľu. Videli sme to pri povinných podnikateľských účtoch pre živnostníkov, keď mnohí utekali do banky v posledných dňoch.
Pri eFaktúre je to riskantnejšie. December znamená uzávierky, faktúry a sviatky, teda najhorší čas na nastavovanie nového systému. Živnostníkov navyše od januára čakajú aj vyššie minimálne odvody a firmy sledujú, či sa zruší transakčná daň.
Kto si digitálneho poštára vyrieši v novembri, bude mať v januári o jednu starosť menej. Je to pár kliknutí, ktoré vám môžu ušetriť nervy aj peniaze.
Najčastejšie otázky (FAQ)
- Potrebujem digitálneho poštára, aj keď nie som platiteľ DPH?
Áno, ak vám faktúry posielajú dodávatelia, ktorí sú platiteľmi DPH. Od 1. januára 2027 ich musíte vedieť prijať. Vystavovať eFaktúry ako neplatiteľ nemusíte.
- Koľko digitálny poštár stojí?
Cena závisí od poskytovateľa a od počtu faktúr. Pri malom počte dokladov sú k dispozícii aj jednoduché webové aplikácie a podľa ministerstva vnútra aj bezplatné riešenia. Ponuky porovnáte na info-efaktura.sk.
- Týka sa eFaktúra aj faktúr pre bežných ľudí?
Nie. Faktúry spotrebiteľom môžete posielať ako doteraz, napríklad e-mailom alebo poštou. Povinnosť sa netýka ani zjednodušených faktúr, napríklad dokladu do 100 eur alebo bloku z eKasy do 400 eur vrátane DPH.
