- Jedna faktúra, jedna minúta a až 19 kliknutí.
- Za rok sa z toho nazbierajú dva mesiace práce jedného účtovníka.
- Umelá inteligencia by to skrátila na menej ako sedem dní, no v slovenských účtovných programoch zatiaľ chýba.
Slovenské firmy majú problém, o ktorom sa takmer nehovorí. Nie je to drahá energia ani nedostatok ľudí. Je to obyčajné klikanie myšou. Nová analýza spoločnosti Symetry ukázala, že účtovníci v stredne veľkých firmách minú ročne takmer 42 pracovných dní len ručným zapisovaním dokladov do systému. To sú dva celé mesiace práce.
Slovenské firmy zaostávajú tam, kde by AI pomohla najviac
Umelú inteligenciu dnes nejakým spôsobom využíva 18 percent slovenských firiem. Podľa Eurostatu ju v roku 2025 používala pätina podnikov v celej Európskej únii. Rozdiely medzi krajinami sú obrovské. Dánsko má 42 percent, Fínsko takmer 38 percent. Na chvoste je Rumunsko s piatimi a Poľsko s ôsmimi percentami.
Najväčšia slabina sa však ukazuje v účtovníctve. V EÚ nasadilo AI na účtovníctvo, controlling a financie 4,6 percenta firiem. Na Slovensku len 3,3 percenta.
Pritom práve účtovníctvo je pre AI ako stvorené. Opakujúce sa úkony, čísla a tabuľky zvládne stroj rýchlejšie ako človek.
Firmy by chceli rásť, avšak situácia to nedovoľuje. Zdroj: shutterstock.com/TetianaKtv
29 programov a ani jeden s umelou inteligenciou
Prečo teda slovenské firmy zaostávajú? Odpoveď je jednoduchá. Nemajú na výber. Symetry preverila 29 účtovných systémov dostupných na slovenskom trhu. Len zhruba štvrtina z nich funguje natívne v cloude. A ani jeden nemá AI zabudovanú priamo v sebe.
Firmy tak stoja pred nepríjemnou voľbou. Buď budú ďalej všetko robiť ručne, alebo si k systému pripoja externý AI nástroj. To však môže byť drahé, technicky zložité a prináša nové starosti s bezpečnosťou dát.
Koľko slovenské firmy stojí jedna faktúra
Tu prichádzajú čísla, ktoré bolia. Zaúčtovanie jednej faktúry trvá v štyroch najpoužívanejších slovenských programoch 50 až 71 sekúnd. Obvykle je to asi minúta a až 19 kliknutí.
Firma s 50 až 250 zamestnancami spracuje mesačne 500 až 2 000 faktúr a pokladničných dokladov. Za rok je to rádovo 20 000 dokladov. Výsledok? Od 160 000 do 380 000 kliknutí ročne a náklady približne 520 eur mesačne, teda 6 300 eur ročne.
A to je ešte mierny odhad. Výpočet pokrýva iba samotné zaúčtovanie. Kontrolu, schvaľovanie, opravy či dohľadávanie chýbajúcich údajov nezahŕňa.
„Účtovníci by mali svoj čas venovať kontrole a podpore strategického riadenia firmy. Napriek tomu sa veľká časť ich kapacity ešte stále stráca v opakujúcich sa úkonoch,” hovorí Milan Urbaník, CEO spoločnosti Symetry.
Zo 42 dní na menej ako 7
Čo by sa zmenilo s AI? Automatické načítanie údajov z dokladu by ušetrilo 35 sekúnd na každej faktúre. Automatické zatriedenie a návrh zaúčtovania ďalších 15 sekúnd. Účtovník by tak ušetril až 85 percent manuálnej práce. Namiesto 42 dní by mu stačilo menej ako 7.
Uvoľnených 35 dní môže firma využiť na lepšie plánovanie hotovosti, dôslednejšie vymáhanie pohľadávok či hlbšiu analýzu financií. Podobný posun je vidieť aj na trhu práce, kde umelá inteligencia mení náplň práce a firmy hľadajú ľudí, ktorí jej rozumejú.
Slovenské firmy čaká v januári veľká zmena
Tlak prichádza aj zo strany štátu. Podľa Finančnej správy SR bude od 1. januára 2027 povinná elektronická fakturácia pri tuzemských obchodoch medzi firmami aj voči verejnej správe. Faktúry budú chodiť v jednotnom elektronickom formáte, čo čiastočne vyrieši práve ručné načítavanie údajov.
Faktúra v elektronickej podobe je lacnejšia. Zdroj: shutterstock.com/Studio Romantic
Európska únia má pritom veľké ambície. Do roku 2030 chce, aby 75 percent európskych firiem využívalo cloud, umelú inteligenciu alebo analýzu veľkých dát. Slovenské účtovníctvo má k tomuto cieľu zatiaľ poriadne ďaleko.
Otázka už neznie, či AI do účtovníctva príde. Otázka znie, koľko mesiacov ešte slovenské firmy prekliknú, kým sa tak stane.
Najčastejšie otázky (FAQ)
- Koľko času strácajú slovenské firmy ručným účtovaním?
Firma s 50 až 250 zamestnancami, ktorá spracuje približne 20 000 dokladov ročne, strávi len ich základným zaúčtovaním takmer 42 pracovných dní jedného účtovníka. To zodpovedá nákladom okolo 6 300 eur ročne.
- Majú slovenské účtovné programy umelú inteligenciu?
Podľa analýzy 29 systémov dostupných na slovenskom trhu ani jeden neponúka AI funkcie priamo v sebe. Firmy, ktoré chcú AI využívať, si musia pripájať externé nástroje.
- Pomôže účtovníkom povinná eFaktúra?
Čiastočne áno. Od 1. januára 2027 budú platitelia DPH pri tuzemských obchodoch vystavovať a prijímať faktúry v jednotnom elektronickom formáte. To uľahčí automatické načítanie údajov, ktoré podľa analýzy šetrí okolo 35 sekúnd na jednom doklade.
