- Firemný účet nepatrí konateľovi, peniaze patria spoločnosti ako právnickej osobe.
- Neoprávnené výbery z firemného účtu môžu viesť k sprenevere a pokutám.
- Peniaze možno legálne vyplatiť len cez zisk, mzdu alebo náhrady.
Firemný účet láka podnikateľov najmä v lete, keď stúpajú výdavky na dovolenky a zážitky. Niektorí po ňom siahajú ako po rýchlom zdroji peňazí. Použiť firemné financie na osobné potreby sa však nevypláca.
Ide o protizákonné konanie, ktoré môže viesť k sprenevere, zneužitiu právomocí aj poškodeniu veriteľov.
Ako upozorňuje Slovenská komora daňových poradcov, mnohí konatelia, najmä v spoločnostiach s ručením obmedzeným, majú pocit, že firemné peniaze sú ich vlastné. Často tvrdia: „Firma je moja, ja som ju založil.” Táto predstava je chybná.
Firemné financie patria firme, ktorá je samostatnou právnickou osobou. Konateľ je iba štatutárny orgán a spoločník má iba majetkový podiel. Ani jeden z nich nemá právny nárok na voľné čerpanie firemných peňazí.
„Firemný účet nie je osobná pokladnička. Konateľ nemôže len tak prísť do banky a vybrať peniaze na dovolenku, auto alebo splátku hypotéky. Tým poruší povinnosti pri správe cudzieho majetku a riskuje zásah daňového úradu aj orgánov činných v trestnom konaní,” upozorňuje daňový poradca a člen Slovenskej komory daňových poradcov Peter Pašek.
Ak konateľ vyberie financie z firemného účtu pre osobné účely, z pohľadu práva ide o príjem, ktorý nebol zdanený. Takéto konanie môže priniesť domeranie dane z príjmu a povinnosť doplatiť zdravotné či sociálne odvody. Okrem toho sa konateľ vystavuje riziku trestného stíhania za spreneveru alebo zneužitie právomoci.
Pašek upozorňuje, že nezáleží na tom, či je konateľ zároveň vlastníkom firmy. „Podstatné je, že koná v rozpore so záujmami spoločnosti a používa firemné zdroje na súkromné potreby. Aj keď výber technicky prejde, z právneho hľadiska ide o konanie proti firme,” vysvetľuje.
Nechajte peniaze pracovať za vás.
Investujte a premeňte svoje obavy na príležitosť.
Firemný účet prináša isté riziká
Neoprávnené výbery z firemného účtu môžu ohroziť aj veriteľov. Ak sa spoločnosť dostane do finančných problémov a konateľ medzičasom vyberá peniaze pre seba, môže čeliť obvineniu z poškodzovania veriteľov.
Najmä ak zvyšok firmy nemá prostriedky na úhradu záväzkov.
Ako si možno legálne vyplatiť peniaze
Vyberať firemné peniaze svojvoľne sa nedá, no existujú zákonné cesty. Podľa Pašeka si spoločník môže vyplatiť financie tromi spôsobmi:
-
podiel na zisku po zdanení,
-
mzda alebo odmena na základe zmluvy o výkone funkcie,
-
náhrada hotových výdavkov vynaložených v záujme firmy, riadne zdokladovaných.
„Ak si nie ste istí, vždy sa poraďte s daňovým poradcom alebo advokátom. Pomôžu vám nastaviť procesy tak, aby boli v súlade so zákonom a nevystavili ste seba ani firmu riziku,” radí Pašek.
Firmy by mali mať jasne nastavené vnútorné mechanizmy, ktoré určia, ako možno používať firemný účet. Transparentné pravidlá chránia spoločnosť pred zneužívaním peňazí a zároveň uľahčujú prácu pri kontrolách zo strany daňových orgánov.
Správne nastavené procesy tiež pomáhajú predchádzať konfliktom medzi spoločníkmi a znižujú riziko zodpovednosti konateľa za škody.
