- Do štartu povinnej elektronickej fakturácie ostáva 69 dní.
- Firmy, ktoré si všetko nastavia včas, nebudú musieť účtovníkovi tlačiť ani preposielať jediný doklad.
- Finančná správa však upozorňuje, že bez dohody na šiestich veciach sa prechod môže zadrhnúť.
eFaktúra prichádza o 69 dní a pre tisíce slovenských firiem znamená koniec jedného starého zvyku. Šanón plný faktúr, ktorý sa raz za mesiac nosí účtovníčke, môže od januára zostať v skrini.
Finančná správa v piatok v tlačovej správe vyzvala podnikateľov a ich účtovníkov, aby si spoluprácu nastavili ešte pred Novým rokom. Kto to nechá na poslednú chvíľu, môže prvé januárové týždne stráviť hasením problémov.
eFaktúra: Čo sa od 1. januára 2027 mení
Elektronická faktúra nie je PDF poslané e-mailom ani fotka papiera. Podľa stránky finančnej správy o eFaktúre ide o štruktúrovaný súbor XML, ktorý si účtovný program prečíta sám, bez ručného prepisovania.
Zmenu prináša novela zákona o DPH. Ako vysvetľuje projektový web info-efaktura.sk, platitelia DPH budú musieť faktúry vystavovať elektronicky a prijať ich musí vedieť každý podnikateľ, teda aj živnostník bez DPH.
Faktúry budú putovať cez takzvaného digitálneho poštára. Je to certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby napojený na európsku sieť Peppol.
Efaktúra prichádza. Zdroj: shutterstock.com/fizkes
Koniec tlačenia a preposielania faktúr účtovníkovi
Najviac si uľahčia prácu externí účtovníci, ktorí vedú knihy desiatkam či stovkám firiem. Ak im klient sprístupní svoju schránku na eFaktúry, doklady sa im pri dobrom prepojení môžu načítať priamo do softvéru.
Jeden účtovník tak zvládne faktúry viacerých firiem z jedného miesta a bude medzi nimi len prepínať. Firma si pritom môže nechať pod kontrolou schvaľovanie a platby, kým zaúčtovanie robí účtovník.
Nič z toho sa však nenastaví samo. Všetko závisí od toho, čo dokáže konkrétny program a digitálny poštár.
eFaktúra: 6 vecí, ktoré treba dohodnúť ešte tento rok
Finančná správa odporúča, aby si firma a účtovník vyjasnili:
- či účtovný program zvláda eFaktúru, prepojenie s digitálnym poštárom a viac firiem naraz,
- či má účtovník autorizáciu zastupovať klienta na portáli finančnej správy,
- ako sa účtovník dostane k faktúram jednotlivých klientov a aké oprávnenia dostane,
- ako sa doklady budú načítavať, hromadne spracúvať a archivovať,
- kto prijaté faktúry skontroluje, schváli, zaplatí a zaúčtuje,
- ako sa overí, že tovar alebo služba boli naozaj dodané.
Digitálneho poštára vyberá konateľ alebo účtovník s autorizáciou v aplikácii finančnej správy. S otázkami pomôže call centrum na čísle 048/4317 222.
eFaktúra na Slovensku. Zdroj: shutterstock.com/Andrey_Popov
Háčik: Faktúra sa sama nezaúčtuje
Tu prichádza vytriezvenie. Finančná správa otvorene priznáva:
„Nový systém automaticky neznamená, že faktúry budú zaúčtované bez zásahu človeka.”
Účtovník z faktúry nezistí, či ste objednaný tovar naozaj prevzali, ani na ktoré stredisko patrí výdavok. Tieto informácie mu budete musieť odovzdávať aj naďalej.
A ešte jedna vec. Za správnosť faktúry a jej včasné vystavenie zodpovedá dodávateľ, aj keď ju za neho vytvorí účtovník.
Náš názor: Decembrová panika je zbytočná
69 dní znie ako veľa času. V praxi však pripadne veľká časť na december, uzávierky a sviatky, keď sa nikomu nič nastavovať nechce.
Najlacnejšie riešenie je preto jednoduché: zavolajte účtovníkovi ešte tento týždeň a prejdite si šesť bodov vyššie. Kto to urobí teraz, v januári ušetrí čas aj nervy. Kto bude čakať, riskuje, že prvé faktúry roka mu zostanú visieť niekde medzi programom a poštárom.
Január navyše prinesie podnikateľom aj ďalšie zmeny, napríklad vyššie odvody živnostníkov. Na papierovanie bude menej času, než sa zdá.
Najčastejšie otázky (FAQ)
- Týka sa eFaktúra aj živnostníka, ktorý nie je platiteľom DPH?
Áno, ale inak. Vystavovať eFaktúry musia od 1. januára 2027 platitelia DPH. Prijať elektronickú faktúru však musí vedieť každý podnikateľ, preto si aj neplatiteľ potrebuje vybrať digitálneho poštára.
- Je PDF faktúra poslaná e-mailom elektronická faktúra?
Nie. eFaktúra je štruktúrovaný súbor XML, ktorý putuje cez certifikovaného digitálneho poštára v sieti Peppol a účtovný program ho spracuje automaticky.
- Môže digitálneho poštára vybrať za firmu účtovník?
Áno, ak má od klienta autorizáciu na zastupovanie na portáli finančnej správy. Výber urobí v aplikácii finančnej správy rovnako ako konateľ alebo štatutár.
